Формат данных в Excel — помощь вебмастеру

Формат данных в Excel

Поговорим о формат данных Excel

Excel создан для действий с текстом и цифрами. Формат данных в Excel,  нужно знать, с чем мы хотим работать. При вводе значений в ячейку, например буквы (или вводим слово) сохраняем введенные данные, нажав клавишу «Enter», пусть это будет  «груша». Программа понимает, что введено «слово» excel распознает, что введён текст.Smile

  Если мы введем цифру 5, то программа знает, что введена цифра «5». Но что такое 5 программа не различит «число» это или «время». Это понимаем только мы.  Так как же объяснить excel, что именно мы указали? Что такое 5? Это число, время, а может пять процентов?

 

 Формат данных в Excel  - это вид данных, вводимый нами в программу, форматом данных мы объясняем программе, как надо относиться к указанным словам или цифрам. Вот для этих целей, и предусмотрены форматы данных excel.
 

Формат данных в Excel, подробно:

Формат данных excel

Формат данных excel

 Такие как

  • числовые форматы;
  • денежные форматы;
  • финансовые форматы;
  • форматы дат;
  • форматы времени;
  • процентный формат;
  • текстовый и другие форматы данных exel;

 Открываем наш документ в Excel формате,  выбираем ячейку, нажимаем правой кнопкой мыши, открывается контекстное меню, «выбираем формат ячейки»  и переходим на вкладку «число».

 В этой вкладке мы можем выбрать нужный нам формат ячейки. По умолчанию стоит общий формат данных excel,  мы можем переключаться между форматами, здесь в принципе подписано, для чего каждый формат нужен.

  Общий

 Он стоит по умолчанию при введении данных. И позволяет работать  с текстом и числовыми данными. Если число  большое то оно вводиться в экспоненциальном формате, а обычные числа выводятся в виде целых и десятичных дробей.

 Числовой

 Используется для ввода чисел, удобен для указания десятичных чисел, для разделителя разрядов, можно указывать  числа с минусом.

  Денежный

 Применяется для указания денежных сумм, также можно указывать десятичные значения, устанавливать разделитель разрядов, отображать вид валют, вводить отрицательные суммы.

  Финансовый

 Используется так же для ввода денежных сумм, но при его вводе  происходит выравнивание по разделителю целой и дробной части.

 Форма дата

 Или краткая дата применяется для ввода даты, при вводе даты автоматически преобразует  в формат вот такого вида 03.12.2014 или 03 января 2014. Даты тоже участвуют в формулах.

 Время

 Отображает время в различных видах и также участвует в формулах.

 Процентный.

 Этот формат  данных в Excel предназначен для отображения процентов, то есть умножает все  на сто и показывает знак процента и имеет свойства числового формата.

 Дробный

 Здесь можно выбрать параметры простыми дробями(1/4), дробями до двух цифр (21/25), до трёх цифр(321/943), половинными дробями(1/2), четверными дробями (2/4), восьмыми долями (4/8), шестнадцатыми долями (8/16), десятичными долями (3/10), сотыми долями (30\100).

 Экспоненциальный.

 Этот способ используется при вводе цифр,  для ввода формул и различных вычислениях. Можно указать число десятичных знаков.

 Текстовый

 Значения в текстовом формате отображаются так же, как и вводятся. Обрабатываются как строки в независимости от введеных данных.

 Дополнительный.

 Служит для ввода такой информации как телефонный номер, табельный  или индекс.

 Все форматы

 Здесь мы можем настроить  код числового формата (дата:месяц:год:часы: минуты), возможности настроек зависят от версии программы.

Часто используемые форматы - панель инструментов в excel

Панель инструментов excel

Панель инструментов excel

 Так же существует очень удобный момент при работе с программой,  мы можем, переключатся между часто используемыми форматами с помощью кнопок расположенных в панели инструментов.

 В панели инструментов, при нажатии  на стрелочку,  всплывает окно с вкладками, часто используемых форматов, где можно выбрать интересующий нас формат данных excel.

 Или выбрать одной из пяти кнопок, расположенных в панели быстрого доступа.

 

 Заключение:

 Теперь мы знаем, для чего нужен формата данных excel. И можем настроить любую таблицу, задав каждой ячейке нужный параметр. Объяснив  программе excel,  что мы от неё хотим.

 Формат данных Excel, видео:

Добавить комментарий